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物业管理科政务公开事项
一、工作职责
1 、指导全市物业管理工作，具体负责主城区物业管理活动的监督与指导；
2 、负责《物业管理条例》等有关物业管理的法律、法规和规章的贯彻实施，负责地方性
物业管理规范性文件的制定；
3 、负责全市物业管理企业资质和从业人员职业资格管理。承担全市物业管理企业资质审
查和年检及外地来池物业管理企业资质备案，负责建立城区物业管理企业信用档案制
度；
4 、负责城区物业管理项目招投标的组织实施和指导监督管理；
5 、参与本市新建住宅区的竣工综合验收，督促住宅小区内的各项管理制度和物业管理用
房、社区服务用房等基础配套设施设备的落实，并负责交接和管理；
6 、负责主城区住宅专项维修资金的归集和管理、使用；
7 、负责物业管理区域内业主大会和业主委员会组织建设的指导、监督；
8 、负责住宅室内装饰装修的行业管理，协助开展旧区整治；
9 、负责全市房屋拆迁的行业管理、房屋拆迁单位资格等级审批和年检、房屋拆迁许可管
理以及拆迁企业从业人员资格审查及培训；
10 、负责处理物业管理行业经营活动中的群众投诉。
二、公开项目
1 、物业管理企业三级资质审批，一、二级资质初审、年检初审；
2 、房屋拆迁单位资格等级审批、年检；
3 、住宅专项维修资金使用申请；
4 、前期物业管理落实证明 --- 预售；
5 、前期物业管理落实证明 --- 综合验收；
6 、业主委员会备案。
三、办事程序
（一）物业管理企业三级资质审批，一、二级资质初审、年检初审、外地来池物业管理企
业资质备案
1 、办事依据
国务院《物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》、建设部《物业管理企业资质管
理办法》。
2 、办理资质审批应提交的材料
（ 1 ）县级物业管理主管部门（或物业管理企业）资质申请报告（一式二份）；
（ 2 ）资质申报表（一式三份）；
（ 3 ）企业名称核准通知单；
（ 4 ）企业章程；
（ 5 ）验资证明；
（ 6 ）企业法定代表人的身份证明；
（ 7 ）企业成立批文或股东会议纪要；
（ 8 ）物业管理专业人员的职业资格证书；劳动合同、管理和技术人员的职称证件；
劳动合同、工程、财务等业务负责人的职称证件和劳动合同；技术人员的职称
证书；
（ 9 ）企业注册及办公场所（租赁证明或产权证明）。
(1) 、 (2) 、 (3) 、 (4) 、 (5) 、 (7) 项提供原件， (6) 、 (8) 、 (9) 项由各地物
业管理主管部门审核原件，在复印件上签署审核意见加盖公章后报我局核查（主城区直接报
我局核查）。
3 、领取资质证书应提供的材料
在资质审批材料的基础上，补充营业执照复印件、管理人员和技术人员劳动合同（属
调动工作的，由原单位人事部门出具证明；在人才市场聘用的，由人才市场出具证明
）。一、二级资质申报材料经我局初审后，报省建设厅审批。
4 、核定资质等级及年检应提交的材料
（ 1 ）企业资质等级申报表（一式三份）；
（ 2 ）工商营业执照、企业资质证书（正、副本）；
（ 3 ）验资报告；
（ 4 ）物业管理专业人员的职业资格证书和劳动合同，管理和技术人员的职称证件和
劳动合同，工程、财务等业务负责人的职称证件和劳动合同；
（ 5 ）企业统计年报，上年度财务报表，企业管理制度和财务制度；
（ 6 ）物业服务合同，企业自检报告；
（ 7 ）业主委员会（委托管理单位）对物业管理企业的书面评议；
（ 8 ）物业管理业绩材料。
(1) 、 (2) 、 (3) 、 (5) 、 (7) 、 (8) 项提供原件， (4) 、 (6) 项由各地物业管理
主管部门审核原件，在复印件上签署审核意见加盖公章后报我局初审，由我局报省建设厅核
查（主城区直接报我局初审）。
5 、外地来池物业管理企业资质备案应提供的材料
• 资质证书正、副本（原件、复印件）；
• 营业执照（原件、复印件）；
• 当地主管部门资信及业绩证明（原件）；
• 省建设厅登记备案证明（跨省）。
6 、办事程序与时限
经物管科核查材料齐全后即受理登记—局长办公会审核（审批）—上报省建设厅审批。
资质审批每月下旬集中办理，时限为受理登记后 20 个工作日内；资质等级核定及年检工作
每年一次，年后元月底前由申报单位上报材料。资质备案 7 个工作日。
（二）房屋拆迁单位资格等级审批及年检
1 、办事依据
建设部《城市房屋拆迁单位管理规定》等。
2 、办理资格等级审批应提供的材料
（ 1 ）县级房屋拆迁主管部门（或房屋拆迁单位）资质申请报告（一式二份）；
（ 2 ）拆迁单位资格申请表（一式三份）；
（ 3 ）企业名称核准通知单；
（ 4 ）企业章程；
（ 5 ）验资证明；
（ 6 ）企业成立批文或股东会议纪要；
（ 7 ）企业法定代表人的身份证明，工程、经济、财务等专业技术人员的职称资格证书
（ 8 ）企业注册及办公场所（租赁证明或产权证明）。
(1) 、 (2) 、 (3) 、 (4) 、 (5) 、 (6) 项提供原件， (7) 项由各地房屋拆迁主管部门
审核原件，在复印件上签署审核意见加盖公章后报我局核查（主城区由市拆迁办在复印件上
签署审核意见加盖公章后报我局检查（主城区由市拆迁办在复印件上签署审核意见加盖公章
后报我局核查）。
3 、领取资格等级证书应提供的材料
在资质审批材料的基础上，补充营业执照复印件、管理和技术人员劳动合同（属调动工
作的，由原单位人事部门出具证明；在人才市场聘用的，由人才市场出具证明）。
4 、核定资格等级及年检应提供的材料
（ 1 ）资格等级（年检）申报表（一式三份）；
（ 2 ）企业自检报告；
（ 3 ）工商营业执照，验资报告；
（ 4 ）资格等级证书；
（ 5 ）企业上年度财务报表，企业管理制度和财务制度；
（ 6 ）拆迁业绩证明（拆迁项目委托合同、房屋拆迁管理部门出具的报裁率等业绩指标
证明）；
（ 7 ）委托拆迁人、被拆迁人对拆迁人的书面评议；
（ 8 ）企业固定办公场所证明；
（ 9 ）从业人员的岗位证书；工程、经济、财务等专业技术人员的职称资格证书、聘用
证书、劳动合同。
(1) 、 (2) 、 (3) 、 (4) 、 (5) 、 (6) 、 (7) 、 (8) 项提供原件， (9) 项由各地房
屋拆迁主管部门审核原件，在复印件上签署审核意见加盖公章后报我局核查（主城区由市拆
迁办在复印件签署审核意见加盖公章后我局核查）。
5 、办事程序及时限
资格等级审批每月下旬集中办理，物管科核查材料齐全即予受理，时限为受理登记后
20 个工作日内。资格等级核定及年检每年一次，年后由市房管局统一部署。
（三）物业专项维修资金使用
1 、办事依据
建设部、财政部《关于印发〈住宅共用部位共用设施设备维修资金管理办法〉的通知》。
2 、提交材料
（ 1 ）申请使用物业专项维修资金报告；
（ 2 ）受益业主签名（已成立业主大会的，业主委员会签署意见并盖章）；
（ 3 ）物业共用部位共用设施设备维修工程预算、决算（应附施工图纸）、发票；
以上 3 项均提供原件。
3 、办事程序及时限： 10 个工作日
前台受理（ 1 天） --- 现场查看（ 1 天） --- 物管科初审（ 3 天） --- 局领导批
拨（ 3 天） --- 资金审核拨付（ 2 天）。
( 四 ) 前期物业管理落实证明 --- 预售
1 、办事依据
国务院《物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》、建设部《前期物业管理招标投
标管理暂行办法》等
2 、提交材料
（1 ）建设工程规划许可证及其附件；
( 2 ）建筑规划总平面图，图上标注物业管理、社区服务用房，公共自行车停车库等配
套设施的具体位置和面积；
（ 3 ）落实前期物业管理的批复；
（ 4 ）前期物业管理服务合同，前期物业管理实施方案、业主临时公约；
（ 5 ）物业管理用房和物业共用部位、共用设施设备书面公示材料。
（ 1）、（2）项提供复印件，（3）、（4）、（5）项提供原件。
3 、 办事程序及时限：五个工作日
前台受理（ 1天）---物管科审核（3天）---局领导批准（1天）
（五）前期物业管理落实证明 — 综合验收
1、办事依据
国务院《物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》等。
2、 提交材料
（1） 规划竣工验收合格证及其附件；
（2） 房地产开发项目配套设施产权移交表；
（3）物业专项维修资金缴交证明；
（4）业主签订物业管理服务合同、业主临时公约情况。
（ 1）、（3）、（4）项提供复印件，（2）项提供原件。
（六）业主委员会备案
1、办事依据
国务院《物业管理条例》、《安徽省物业管理条例》、建设部《业主大会规程》
2、 提交材料
（1）城区业主委员会备案申请表；
（2） 业主大会选举程序及结果；
（3） 业主委员会名称及成员基本情况；
（4） 业主公约；
（5） 业主大会议事规则；
（6） 业主委员会办公场地。
以上 6项均提供原件。
办事程序及时限： 5个工作日
前台受理（ 1天）---物管科审核（2天）---（2天）
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